Warehousing adalah bagian penting dari bisnis Anda jika Anda adalah merchant eCommerce karena praktik pergudangan yang baik dapat membantu Anda tidak hanya menjaga inventaris tetap aman, tetapi juga memenuhi permintaan konsumen dengan cara yang lebih efisien.
Baik Anda adalah usaha kecil atau brand eCommerce perusahaan, praktik warehousing yang baik dapat menguntungkan Anda dalam banyak hal yang berdampak pada pertumbuhan:
Mengirimkan produk Anda lebih cepat ke pelanggan Anda - Dengan efek Amazon Prime, pelanggan sekarang mengharapkan barang sampai ke tangan mereka dalam waktu yang sesuai, bahkan pengiriman di hari yang sama dalam beberapa kasus! Pasar online seperti Shopee, Lazada, Tokopedia, dan banyak lainnya telah mengikutinya meskipun melayani pasar geografis yang lebih efisien. Jadi, menyimpan produk Anda di beberapa gudang di seluruh negeri memastikan produk lebih cepat sampai ke pelanggan.
Jaga produk tetap teratur - Gudang dirancang untuk mengelola dan menyimpan produk Anda secara sistematis. Ini berarti Anda dapat melacak produk dalam inventaris dan mencegah barang hilang. Dengan sistem manajemen inventaris, Anda juga dapat melacak tingkat perputaran inventaris.
Menghemat waktu - Berinvestasi di gudang membantu pedagang eCommerce untuk meluangkan waktu yang dapat mereka manfaatkan untuk fokus mengembangkan bisnis mereka.
Banyak usaha di seluruh dunia sudah menggunakan dan mendapatkan manfaat warehousing.
Sesuai dengan Warehouse Building Stock Database, penilaian gudang global menyatakan bahwa gudang di seluruh dunia dengan luas 25 miliar kaki persegi diperkirakan akan meroket menjadi 33 miliar kaki persegi, dengan peningkatan 5,2% dari tahun ke tahun pada tahun 2025. Laporan tersebut lebih lanjut menyatakan bahwa otomatisasi mesin gudang diperkirakan akan meningkat menjadi $ 8,7 miliar pada tahun 2025 dari $ 4,3 miliar pada tahun 2020.
Ini berarti dalam beberapa hari mendatang, gudang akan memiliki dampak yang mendalam pada bagaimana eCommerce beroperasi dan bagaimana ia tetap berada di depan dalam persaingan. Pada artikel ini, kami telah membahas cara-cara untuk meningkatkan produktivitas gudang Anda untuk eCommerce.
10 Cara Meningkatkan Produktivitas Gudang untuk eCommerce
1. Optimalkan Tata Letak Gudang
Mengoptimalkan tata letak gudang memastikan pengambilan produk lebih cepat oleh tim pengiriman dan memanfaatkan ruang penyimpanan dengan sebaik-baiknya. Penempatan gudang adalah cara populer untuk mengoptimalkan tata letak gudang yang melibatkan identifikasi tempat yang paling tepat di gudang untuk menyimpan produk sehingga dapat diambil lebih cepat dan dikirim lebih cepat.
Meskipun Anda dapat melakukan tugas ini secara manual, hal ini membutuhkan analisis banyak data - musim dan pengaruhnya terhadap produk, ruang ekstra untuk stok mati dan produk yang dikembalikan, pementasan ke depan, semua tahapan pengiriman seperti pelabelan, memecah palet yang lebih besar, kontrol kualitas, proyeksi pertumbuhan inventaris, dan beberapa faktor lain yang perlu dipertimbangkan. Berinvestasi dalam sistem manajemen gudang adalah ide yang bijaksana untuk menganalisis semua data dan mengotomatiskan prosesnya.
2. Otomasikan Proses Gudang
Otomatisasi telah berjalan di eCommerce ketika Anda berpikir untuk memilih produk atau melakukan pemesanan. Jadi mengapa tidak menggunakan otomatisasi untuk proses gudang?
Misalnya, Anda dapat mempertimbangkan barcode scanner untuk membantu merampingkan pengambilan dan menghapus jumlah siklus sekaligus meningkatkan akurasi. Demikian pula, ban berjalan dapat dengan aman memindahkan kontainer berat dari satu tempat ke tempat lain, sehingga membebaskan staf Anda dan melindungi mereka dari bahaya di tempat kerja. Tugas-tugas yang berulang dan biasa seperti membongkar palet juga dapat diotomatisasi sehingga dapat meningkatkan produktivitas gudang.
3. Memanfaatkan Warehouse Management Systems (WMS)
Warehouse Management Systems (WMS) dapat digunakan untuk mengoptimalkan jalur pengambilan. Meskipun ada berbagai jalur pengambilan seperti wave picking, batch picking, dan zone picking, cluster picking adalah metode yang mudah untuk memulai jika Anda menggunakan WMS untuk pertama kalinya. Hal ini karena metode ini hemat biaya dan berfokus pada pengambilan barang, bukan pada pesanan.
Ini berarti satu petugas mengambil beberapa pesanan dan memisahkannya dalam wadah yang berbeda. Pengambilan cluster mempercepat proses pengambilan dan memastikan produk dikirim dengan jadwal yang lebih ketat.
4. Mengoptimalkan Order Fulfillment Process
Anda dapat memilih pusat logistik pihak ketiga (3PL) yang dapat menangani semua proses pergudangan seperti pengambilan, pengemasan, pengiriman, dan mengoptimalkan proses pemenuhan lengkap. Selain mengoptimalkan seluruh proses, pusat pemenuhan pihak ketiga juga dapat menghemat biaya, memanfaatkan keahlian dan pengetahuan mereka, dan meningkatkan usaha eCommerce Anda lebih cepat.
5. Maksimalkan Inventory Management
Mengoptimalkan inventaris berarti menjaga keseimbangan inventaris yang tepat untuk memenuhi permintaan pelanggan. Mengoptimalkan inventaris memastikan ada stok mati yang rendah, biaya logistik tetap minimal, tidak ada masalah kelebihan stok atau backorder.
Memiliki perangkat lunak inventory management dan optimalisasi inventaris dapat mengurangi biaya operasional, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan meningkatkan waktu pengiriman. Namun yang paling penting, mengurangi kesalahan yang terjadi saat mengelola hal yang sama secara manual.
6. Pilih Wadah yang Tepat
Cara Anda menyimpan produk adalah hal yang penting, jadi pilihlah wadah yang tepat yang dapat dengan mudah menampung produk Anda dan muat dengan baik di gudang tanpa membuang banyak ruang.
Tergantung pada kategori produk Anda, mungkin ada spesifikasi wadah (sebagai contoh, jika Anda berurusan dengan produk makanan, w haruadahs memenuhi peraturan tertentu), jadi lakukan uji tuntas sebelum berinvestasi pada wadah apa pun.
7. Standarisasi Alur Kerja (Workflow)
Mulai dari memindahkan produk ke dalam gudang hingga mengeluarkannya dari gudang, setiap langkah membutuhkan alur kerja yang terstandarisasi. Mengotomatiskan alur kerja memastikan bahwa setiap staf di gudang mengikuti SOP yang sama. Hal ini juga membantu Anda untuk memantau kinerja staf dan membandingkan setiap tahapan alur kerja.
8. Tetapkan Tata Cara Gudang
Menetapkan kebijakan dan tata cara gudang akan membantu dalam quality control, akurasi pesanan, dan menjaga lingkungan kerja yang aman bagi staf Anda. Fokus pada:
Prosedur keselamatan staf yang harus mereka ikuti. Mulai dari pengambilan produk dari gudang hingga pengiriman ke pelanggan harus menjadi bagian dari satu alur kerja.
Kontrol kualitas dan akurasi harus dilakukan pada setiap tahap. Misalnya, bagaimana kerusakan dan pembusukan akan dilaporkan? Apakah semua pesanan dikemas dengan benar sesuai pesanan? Apakah alamat pada label dan pesanan asli sesuai? Apakah pesanan dikemas dengan benar? Bagaimana pengembalian barang akan diproses?
9. Menjaga Staf Gudang
Bekerja di gudang merupakan hal yang menantang. Jadi, pastikan staf Anda memiliki lingkungan kerja yang nyaman untuk meningkatkan produktivitas mereka. Misalnya, lantai yang empuk dapat mengurangi rasa sakit pada kaki dan pergelangan kaki karena mereka harus berjalan terus menerus; pendingin ruangan yang tepat juga dapat meningkatkan kondisi kerja, mematuhi semua peraturan keselamatan di tempat kerja, dan menawarkan upah yang adil kepada staf.
Selain itu, Anda juga dapat memberikan insentif kepada staf berdasarkan kinerja mereka. Ketika staf tahu bahwa kinerja mereka diukur dan ada imbalan yang menyertainya, mereka cenderung meningkatkan efisiensi dan akurasi mereka.
10. Lacak Seluruh Rantai Pasokan
Rantai pasokan saat ini terhubung dengan data dan analitik real-time. Hal ini membantu Anda mendapatkan informasi penting mengenai tingkat stok, waktu pengiriman yang tepat, detail lokasi, dll. Dengan berbagai perangkat pelacakan modern seperti kode QR dan barcode, menjadi mudah untuk melacak produk. Hal ini memungkinkan bisnis eCommerce untuk membuat keputusan yang cepat dan tepat. Melacak seluruh rantai pasokan dapat membantu Anda meningkatkan kepuasan pelanggan dan ROI yang lebih tinggi.
Konklusi
Menjalankan toko eCommerce tidaklah mudah. Saat Anda lebih fokus pada pengalaman pelanggan yang efisien di toko online Anda, Anda mungkin melewatkan warehousing eCommerce.
Manajemen inventaris dan gudang yang baik dapat membantu Anda meningkatkan bisnis eCommerce dan menjual produk Anda ke audiens yang lebih luas dan di berbagai saluran. Untuk membantu Anda mengelola berbagai hal dengan lebih baik, Anda perlu mengandalkan sistem otomatis dan kecerdasan dan tidak hanya melakukan hal-hal secara manual, karena rentan terhadap kesalahan. Di sinilah solusi manajemen marketplace seperti Graas masuk
Graas menyediakan solusi terintegrasi multi-channel yang memungkinkan toko eCommerce menjual di berbagai pasar. Ini memungkinkan Anda mengelola beberapa daftar produk di berbagai saluran penjualan dari satu dasbor; Anda dapat menyinkronkan inventaris untuk penjualan maksimum, mengelola dan melacak seluruh alur pemrosesan pesanan dalam satu tampilan, merekonsiliasi dan mengkonsolidasikan pembayaran dari berbagai pasar, dan melakukan lebih banyak lagi. Dapatkan demo hari ini untuk menjelajahi semua peluang untuk toko eCommerce Anda. Hubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut.
Comments